Website-Umzug stressfrei meistern: Unser Ablauf

1. Juli 2025 Webhosting & Server
Bild eines HTML-Quelltextes auf einem Bildschirm.

“Ich würde ja gerne wechseln, aber was ist, wenn dabei etwas schiefgeht?” Diese Sorge kennen wir. Ein Website-Umzug fühlt sich an wie ein Hausumzug – nur dass dabei Ihr Online-Business nicht tagelang offline sein darf.

Die gute Nachricht: Mit der richtigen Vorbereitung und einem durchdachten Ablauf läuft ein Hosting-Wechsel meist problemlos ab. Wie wir bei TroiHost dabei vorgehen, erkläre ich Ihnen hier – ohne Fachkauderwelsch, dafür mit konkreten Schritten.

Schritt 1: Bestandsaufnahme – was ziehen wir eigentlich um?

Bevor auch nur eine Datei kopiert wird, schauen wir uns an, was überhaupt umzieht:

Was wir prüfen:

  • Welche Domains sind betroffen?
  • Wie groß ist die Website (Dateien, Datenbanken)?
  • Welche Software läuft (WordPress, Joomla, Custom-Anwendungen)?
  • Gibt es E-Mail-Postfächer, die mitkommen sollen?
  • Welche Subdomains und Weiterleitungen existieren?

Warum das wichtig ist: Nichts ist ärgerlicher, als nach dem Umzug festzustellen, dass das Kontaktformular nicht mehr funktioniert oder wichtige E-Mails im Nirgendwo landen.

Schritt 2: Umzugsplanung – Timing ist alles

Ein Website-Umzug läuft nicht “mal eben schnell”. Wir planen den Ablauf im Detail:

Unser Zeitplan:

  • Vorbereitung: 2-3 Werktage für Setup und Tests
  • Migration: Je nach Größe 2-8 Stunden
  • DNS-Umstellung: 24-48 Stunden Propagationszeit
  • Nachbetreuung: 1 Woche Monitoring

Optimaler Zeitpunkt:

  • Nicht freitags (falls Probleme auftreten)
  • Nicht vor wichtigen Terminen oder Kampagnen
  • Idealerweise abends/nachts für weniger Traffic

Schritt 3: Testumgebung – erst testen, dann live

Bevor Ihre Website auf den neuen Server umzieht, erstellen wir eine Testumgebung:

Was wir testen:

  • Vollständige Funktionalität der Website
  • Datenbankverbindungen und -integrität
  • E-Mail-Versand und -Empfang
  • SSL-Zertifikate und Sicherheitseinstellungen
  • Performance auf der neuen Infrastruktur

Ihr Vorteil: Sie können die Website auf dem neuen Server testen, bevor der DNS-Wechsel erfolgt. Passt alles? Dann geht’s weiter. Gibt es Probleme? Dann bleiben Sie erstmal beim alten Anbieter.

Schritt 4: Die eigentliche Migration – Daten sicher übertragen

Jetzt wird’s ernst. Die Datenübertragung läuft bei uns so ab:

Dateien kopieren:

  • Vollständige Sicherung aller Website-Dateien
  • Übertragung via sicherer Verbindung (SFTP/rsync)
  • Verifikation der Dateiintegrität nach dem Transfer

Datenbank-Migration:

  • Export der Datenbank vom alten Server
  • Anpassung der Konfiguration für den neuen Server
  • Import und Funktionstest der Datenbank

E-Mail-Migration:

  • Übertragung bestehender E-Mails (falls gewünscht)
  • Einrichtung der Postfächer auf dem neuen Server
  • Test der E-Mail-Funktionalität

Schritt 5: DNS-Umstellung – der kritische Moment

Der DNS-Wechsel ist der Punkt, an dem Ihre Website vom alten zum neuen Server “umschaltet”:

Unser Vorgehen:

  • Reduzierung der DNS-TTL bereits 24h vorher
  • Gleichzeitige Umstellung aller DNS-Einträge
  • Monitoring der DNS-Propagation weltweit
  • Parallelbetrieb beider Server während der Übergangszeit

Was Sie bemerken: In der Regel: nichts. Die Website läuft weiter, als wäre nichts passiert.

Schritt 6: Sicherheitsnetz – für den Fall der Fälle

Auch bei perfekter Planung kann etwas schiefgehen. Deshalb haben wir immer einen Plan B:

Unsere Absicherung:

  • Vollständige Backups auf beiden Servern
  • Möglichkeit zum schnellen DNS-Rollback
  • Monitoring für 48h nach dem Umzug
  • Direkter Support-Kontakt während der kritischen Phase

Was ist mit Zero-Downtime?

Komplette Downtime-Freiheit ist ehrlich gesagt nicht immer möglich – aber wir kommen sehr nah ran:

Typische Downtime:

  • Statische Websites: 0-15 Minuten
  • WordPress & Co.: 15-30 Minuten
  • Komplexe Anwendungen: 30-60 Minuten

Faktoren, die die Downtime beeinflussen:

  • Größe der Website und Datenbank
  • Komplexität der Anwendung
  • Qualität der Vorbereitung

Ihre Aufgaben beim Website-Umzug

Sie müssen nicht tatenlos zusehen. Diese Punkte können Sie vorbereiten:

Vor dem Umzug:

  • Aktuelle Backups erstellen lassen
  • Liste aller wichtigen Funktionen zusammenstellen
  • Zugangsdaten zum alten Hosting bereitstellen
  • Wichtige Stakeholder über den Umzugstermin informieren

Nach dem Umzug:

  • Website auf Funktionalität prüfen
  • E-Mail-Versand testen
  • Kontaktformulare ausprobieren
  • Feedback zu Auffälligkeiten geben

Wann ist ein Website-Umzug sinnvoll?

Ein Hosting-Wechsel macht Sinn, wenn:

  • Die aktuelle Performance nicht mehr ausreicht
  • Der Support unzureichend ist
  • Die Kosten nicht mehr stimmen
  • Sicherheitsbedenken bestehen
  • Sie mehr Kontrolle über Ihre Infrastruktur wollen

Ready für den Umzug?

Ein Website-Umzug muss nicht stressig sein. Mit der richtigen Planung, bewährten Prozessen und einem kompetenten Partner an Ihrer Seite läuft alles glatt.

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Übrigens: Viele unserer Kunden sind erstaunt, wie unkompliziert der Wechsel zu uns verlaufen ist. Das liegt daran, dass wir diesen Prozess schon hundertfach durchgeführt haben – und dabei gelernt haben, worauf es ankommt.